Trợ Lý OA Cho OKVIP – Thông Tin Tuyển Dụng Cực Hấp Dẫn

Trợ lý OA OKVIP là một vị trí có vai trò cực lớn đối với doanh nghiệp trong việc đảm bảo hoạt động ổn định. Chính vì thế mà OKVIP cũng đưa ra những mức đãi ngộ siêu hậu hĩnh cho nhân viên. Cùng bài viết dưới đây tìm hiểu sơ lược về công việc này để bạn có thể ứng tuyển nhé.

Vị trí trợ lý OA là gì?

Trợ lý OA hay còn được biết tới với tên tiếng Anh là Office Administrator. Đây là vị trí chịu trách nhiệm trong việc quản lý và tổ chức các hoạt động, hỗ trợ bộ phận khách của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của một nhân viên OA sẽ là quản lý lịch làm việc, xử lý các thông tin và dữ liệu. Cùng với đó là thực hiện công việc hành chính, văn phòng liên quan. 

Vị trí trợ lý OA là gì?
Vị trí trợ lý OA là gì?

Ví dụ như tại OKVIP thì công việc của vị trí này được kể tới như:

  • Phát tài liệu, đồ dùng cho nhân viên và thực hiện điểm danh, chuẩn bị máy tính cho các nhân sự.
  • Quản lý báo cáo nội bộ của tập đoàn và thực hiện các thủ tục, quy trình cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
  • Chấm công, thống kê, rà soát kỹ càng lịch làm việc, nghỉ phép, lương thưởng của nhân sự.
  • Trợ lý OA giúp điều phối nhân sự làm việc theo đúng quy trình đã đề ra trước đó.
  • Kết hợp cùng với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
  • Giải quyết những vướng mắc về lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên kịp thời, chính xác.
  • Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chi tiết với giám đốc để giúp họ nắm bắt được tình hình nhân sự, công việc.

Xem thêm Tuyển dụng OKVIP tại đây

Mô tả chi tiết công việc của 1 trợ lý OA tại OKVIP

Đây là vị trí được OKVIP đề  cao và đưa ra các yêu cầu một cách gắt gao để tuyển chọn ra người phù hợp nhất. Mọi người nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu cầu của vị trí này như dưới đây.

Yêu cầu vị trí

Một nhân viên tại vị trí trợ lý OA sẽ thực hiện nhiệm vụ giám sát mọi hoạt động trong công ty, từ khía cạnh nhân sự, tài chính. Để ứng tuyển vào vị trí này thì bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu như sau:

  • Không phân biệt nam nữ, tuổi từ 22 – 35 tuổi, quốc tịch Việt Nam.
  • Yêu cầu cơ bản gõ chữ mỗi phút 40 chữ trở lên, dễ hòa hợp với nhân sự.
  • Năng lực thực hành mạnh, có thể tiếp nhận đổi ca, tuân theo chi đạo của công ty.
  • Loại công việc: vị trí đặc biệt, có thể thích nghi với từng vị trí công việc, tuân theo sự sắp xếp của cấp trên.
  • Trợ lý OA có Tiếng Trung lưu loát, nghe nói đọc viết đánh chữ không vấn đề, có thể đối thoại lưu loát với quản lý nước ngoài có khả năng phiên dịch.
  • Có khả năng năng lực học tập, có chí cầu tiến mong muốn có thể phát triển hơn, có thể sẵn sàng với sự phát triển lâu dài của công ty.
  • Có đạo đức nghề nghiệp tốt, kiên định, công việc tỉ mỉ cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp có tinh thần làm việc đội nhóm.

Thời gian, địa điểm làm việc

Trợ lý OA sẽ làm việc 11 tiếng mỗi ngày (đã bao gồm cả thời gian ăn cơm). Mỗi tháng bạn sẽ được nghỉ phép 3 ngày, nữ sẽ được nghỉ thêm nửa ngày đặc biệt. Mỗi tháng sẽ được tăng ca tối đa 2 ngày. 

Mức lương tăng cao sẽ bằng 1,5 lần lương bình thường trong tháng. Phép đặc biệt của nữ giới sẽ không được tính là tăng ca nếu như không nghỉ.

Bạn sẽ làm việc tại Mộc Bài – Campuchia với đầy đủ các tiện nghi, phúc lợi. Công ty sẽ bao chỗ ăn ở và các dịch vụ đi kèm cho các nhân viên. Môi trường làm việc năng động giúp mọi người có không gian phát triển.

Yêu cầu, mô tả công việc của trợ lý OA
Yêu cầu, mô tả công việc của trợ lý OA

Chính sách đãi ngộ cho nhân viên vị trí trợ lý OA tại OKVIP

Hẳn là bạn cũng đang quan tâm về các đãi ngộ hậu hĩnh mà OKVIP dành cho nhân sự tại vị trí này là như thế nào đúng không.

Mức lương của nhân viên vị trí trợ lý OA sẽ được tính bằng lương căn bản, lương hiệu suất, phụ cấp và thưởng khác. Mức lương này sẽ được tính toán dựa trên các thông số như bảng dưới đây:

Thời gian nhận việc Lương căn bản Thưởng hiệu suất Phụ cấp vị trí
Tháng đầu tiên 25,000,000 VND Chuyên cần/ Hiệu suất công việc 1,000,000 VND/2,000,000 VND 10,000,000 VND
Tháng thứ 2 25,000,000 VND
Tháng thứ 3 26,000,000 VND
Tháng thứ 4 27,000,000 VND
…… ……

Tiền lương mỗi tháng sẽ được tăng tương tự là 1 triệu đồng đến mức cao nhất theo quy định. Ứng viên sẽ thử việc 2 tháng và sau đó chuyển chính, có thể thời gian sẽ ngắn hơn nếu như có năng lực. Tiền thưởng chuyên cần của bạn cũng sẽ căn cứ vào khối việc công việc được giao.

Ngoài ra, năm thứ nhất hoàn toàn có thể tăng tới 35 triệu đồng, năm thứ 2 lên tới 40 triệu đồng và năm thứ 3 tăng đến 45 triệu đồng. Lương cơ bản sẽ tiếp tục tăng như thế, mỗi năm tối đa 5 triệu và không giới hạn. 

Chính sách đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn dành cho trợ lý OA
Chính sách đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn dành cho trợ lý OA

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin tuyển dụng liên quan đến vị trí trợ lý OA tại OKVIP. Hi vọng rằng bạn đã có thể nắm bắt được thông tin chi tiết và dễ dàng ứng tuyển vào công ty. Hãy theo dõi thêm các vị trí khác tại liên minh OKVIP để có thể nhận về phúc lợi hậu hĩnh nhé.

Xem thêm vị trí Trợ lý Booking Quảng cáo tại đây